Inkasso beauftragen und endlich bezahlt werden

Professionelles Inkasso für Unternehmen und Selbständige mit erstklassigen Erfolgsquoten

  • In nur 3 Minuten können Sie Ihre Forderung übergeben
  • FOMA ist für Sie als Gläubiger kostenlos

    Alle anfallenden Kosten muss der Schuldner tragen, sofern Zahlungsverzug vorliegt.

  • Anwaltsinkasso mit 30 Jahren Branchenerfahrung

Das sagen
unsere Kunden

"Vielen Dank für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Gerne kommen wir wieder auf Sie zurück und empfehlen Sie weiter."
R. L.
Verantwortliche für die Buchhaltung eines Großhandels
"Die Übergabe unserer offenen Rechnungen an das Inkasso von FOMA war unglaublich einfach, unkompliziert und zudem erfolgreich."
Thorsten K.
Geschäftsführer
E-Commerce von Naturheilprodukten
"Sehr kompetente und unkomplizierte Abwicklung unserer Vorgänge."
Roman S.
COO - erneuerbare Energien
"Einfache Handhabung und sehr effizient."
Stefan W.
Geschäftsführer - smart gardening Unternehmen
"Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare."
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Name Surname
Position, Company name
This collection agency exceeded my expectations. They were quick to act and managed to recover my debts in a timely manner. Their staff was friendly and knowledgeable, making the entire process smooth.
David Wilson
Tech Innovations
Working with this agency was a positive experience. They were transparent about their fees and kept me updated on the progress of my case. I felt valued as a client and would use their services again.
Emily Davis
Global Solutions
I highly recommend this collection agency. They were persistent yet respectful in their approach, which made a stressful situation much easier to handle. I appreciate their professionalism and results.
Michael Johnson
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The team at this agency was incredibly helpful. They took the time to explain the entire process and answered all my questions. I was impressed by their dedication to resolving my issue quickly.
Jane Smith
XYZ Ltd
I had a great experience with this collection agency. They handled my case professionally and efficiently, ensuring that I received the funds owed to me. Their communication was clear, and I felt supported throughout the process.
John Doe
ABC Corp

Inkassoauftrag in nur
3 Schritten abschließen

01

-Konto anlegen

Unternehmensdaten eingeben, E-Mail Adresse bestätigen und starten.

02

Forderung übergeben

Egal in welchem Format, Sie können die Rechnung einfach hochladen. Sie benötigen lediglich die bekannten Schuldner- und Rechnungsdaten.

Online-Formular
Buch­haltungs­system
Rechnungsupload
Excel-Datei
API
03

Inkasso beauftragen

Wir übernehmen wir Ihr komplettes Inkasso und kontaktieren Ihren Schuldner innerhalb von 24 Stunden.

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Warum Inkasso
mit FOMA?

Einfache Beauftragung

Inkasso in wenigen Minuten online starten – oder mit nur 2 Klicks direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware.

Kostenlos für Gläubiger

Für Sie ohne Risiko, denn die Kosten trägt Ihr Schuldner bei unbestrittenen Forderungen. FOMA ist für Sie kostenlos. 

Erfolgreich

Überdurchschnittliche Erfolgsquoten durch 30 Jahre Inkasso- und Insolvenzexpertise. Professionell und rechtssicher.

Es geht sofort los

Wir kontaktieren den Schuldner innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Auftrag.

100% transparent

Jederzeit Einblick in den vollständigen Aktenverlauf. Echtzeit-Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden.

Fair

Keine hohen Mahngebühren, wir behandeln Ihren Schuldner mit Respekt und Anstand. Ihr Ruf ist uns wichtig.

Inkassoauftrag

Offene Forderungen können bequem und digital an FOMA übermittelt werden. Bereits beim Eingang prüfen wir alle Angaben sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität – damit Ihr Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden kann.

Vorgerichtliches Inkasso

Innerhalb von 24 Stunden nach Auftragseingang erfolgt die erste schriftliche Zahlungsaufforderung an den Schuldner. Unser erfahrenes Team setzt dabei auf eine Kombination aus wiederholten schriftlichen Mahnungen und persönlicher telefonischer Kontaktaufnahme. Ziel ist es, eine rasche Zahlung oder eine einvernehmliche Einigung zu erreichen.

Bis zu 80 % der Fälle werden außergerichtlich gelöst (Quelle: BDUI Inkasso Verband, 05/2024)

Gerichtliches Inkasso

Bleibt eine Reaktion aus, stimmen wir uns eng mit Ihnen ab und leiten bei Bedarf das gerichtliche Mahnverfahren ein, um einen vollstreckbaren Titel zu erwirken. Im Anschluss fordern wir den Schuldner letztmalig zur freiwilligen Zahlung auf. Erfolgt auch dann keine Zahlung, ergreifen wir geeignete Zwangsvollstreckungs­maßnahmen – zum Beispiel durch Einschaltung eines Gerichtsvollziehers oder Pfändung von Konten und Arbeitseinkommen.

Transparenz

Mit dem FOMA-Serviceportal haben Sie Ihre Inkassofälle jederzeit im Blick – inklusive aller Dokumente und des vollständigen Bearbeitungsverlaufs. Zusätzlich halten wir Sie über wichtige Entwicklungen per E-Mail oder SMS kontinuierlich auf dem Laufenden.  

Die wichtigsten Informationen zum Inkassoauftrag

Wer kann Forderungen übergeben?

FOMA ist ausschließlich für gewerbliche Nutzer gedacht. Das bedeutet: Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) sowie Konzerne können unseren Service nutzen. Privatpersonen können FOMA keine Forderungen übergeben.

Kann ich FOMA auch beauftragen, wenn mein Schuldner eine Privatperson ist?

Ja, Sie können FOMA sowohl bei Forderungen gegenüber Privatpersonen (B2C) als auch gegenüber Unternehmen (B2B) beauftragen.

Ab wie vielen offenen Rechnungen kann ich FOMA beauftragen?

FOMA ist speziell darauf ausgerichtet, selbst eine einzelne unbezahlte Rechnung schnell, einfach und effizient zu bearbeiten.

Ob eine oder viele Forderungen – Sie entscheiden flexibel, wie und wann Sie Ihre offenen Rechnungen an uns übergeben.

Was sind die Kosten?

Alle anfallenden Kosten trägt grundsätzlich der Schuldner– vorausgesetzt, es liegt ein Zahlungsverzug vor.

Für Sie bedeutet das: Wenn Ihr Kunde die offene Rechnung vollständig begleicht, erhalten Sie 100 % Ihrer Hauptforderung ausgezahlt. Es fallen für Sie weder Grundgebühren noch Mitgliedsbeiträge an.

Wie sind die Erfolgsaussichten?

Die Erfolgsaussichten sind sehr gut – besonders bei frühzeitiger Übergabe und guter Datenqualität. Bei außergerichtlicher Bearbeitung liegt die Erfolgsquote in der Regel zwischen 60 % und 85 %, abhängig von Branche, Schuldnertyp und Vollständigkeit der übermittelten Informationen. Je schneller Sie handeln, desto größer sind Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Realisierung der Forderung.

Ab wann kann ich mit meinem Geld rechnen?

Sobald der Schuldner gezahlt hat, wird der Betrag schnellstmöglich an Sie ausgezahlt – in der Regel innerhalb weniger Werktage. Bei vollständiger Zahlung erhalten Sie 100 % Ihrer Hauptforderung, ohne Abzüge.

Wie ist der Umgang mit dem Schuldner?

Bei FOMA steht ein fairer und respektvoller Umgang mit dem Schuldner im Fokus. Unser Ziel ist es, offene Forderungen professionell durchzusetzen, ohne die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zu belasten. Wir handeln freundlich, aber bestimmt – mit Blick auf Ihre Reputation und eine mögliche zukünftige Geschäftsbeziehung.

Arbeitet FOMA auch mit einem Anwalt im gerichtlichen Inkasso zusammen?

Ja. FOMA arbeitet eng mit einer spezialisierten Partnerkanzlei zusammen und bietet Ihnen das Anwaltsinkasso aus einer Hand: Von der ersten Zahlungserinnerung bis hin zum gerichtlichen Mahnverfahren und, wenn nötig, auch zur Klage.

✓ Alles aus einer Hand: Sie benötigen keinen zusätzlichen Anwalt – wir übernehmen jeden Schritt für Sie.

✓ Rechtssicher und effizient: Profitieren Sie von anwaltlicher Expertise im Inkasso- und Insolvenzrecht.

✓ Ein zentraler Ansprechpartner: Vom Mahnschreiben bis zur Klage bleibt alles bei uns– ohne Wechsel oder doppelten Aufwand.

Wie kann ich meine Forderungen an FOMA übergeben?

Ihre offene Rechnung können Sie ganz einfach an FOMA übermitteln – wahlweise über unser Online-Formular, durch das Hochladen einer PDF-Rechnung, als Excel-Datei oder direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware, sevdesk, weclapp). Auch eine direkte Anbindung über unsere Rest-API ist möglich.

Wie lange dauert es, das Inkasso zu beauftragen? Wie viel Zeitaufwand bedeutet das Verfahren für mich?

Die Beauftragung bei FOMA dauert nur wenige Minuten. In der Regel ist der gesamte Vorgang mit wenigen Klicks in unter 3 Minuten abgeschlossen.

Während des gesamten Prozesses bleibt Ihr Aufwand minimal – wir übernehmen den Rest. Sie bleiben stets informiert, ohne sich aktiv kümmern zu müssen.

Was sind die Alternativen zum Inkasso?

Es gibt verschiedene Wege, offene Forderungen beizutreiben, Inkasso ist dabei nur eine Möglichkeit. Hier einige Alternativen:

 

✓ Selbstmahnen: Sie schreiben Ihre Kunden selbst an und fordern zur Zahlung auf. Das ist kostengünstig, kann aber zeitaufwändig sein und ist oft weniger wirksam.

✓ Gerichtliches Mahnverfahren ohne Inkassodienstleister: Sie können direkt einen Mahnbescheid über das Amtsgericht beantragen, allerdings erfordert das juristisches Wissen und kann bei Fehlern zu Verzögerungen führen.

✓ Rechtsanwalt: Sie beauftragen direkt eine Anwaltskanzlei, das kann sinnvoll bei komplexen, streitigen Fällen sein, ist aber oft mit höheren Anfangskosten verbunden.

✓ Verzicht/ Ausbuchung: Bei geringen Beträgen oder nicht durchsetzbaren Forderungen entscheiden sich manche Unternehmen bewusst für einen Forderungsverzicht, was jedoch Liquiditätsverluste bedeutet.

FOMA kombiniert die Vorteile: Mit unserem anwaltlichen Inkassoansatz erhalten Sie rechtssichere Unterstützung – ohne Mehraufwand, schnell und effizient, auch bei Einzelforderungen.

Noch Fragen? Wir sind jederzeit persönlich für Sie da

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